Setelah melakukan pendaftaran dan pembayaran kepada klinikkarir, tim akan membuatkan satu grup whatsapp ekslusif untuk klien (satu klien satu grup). Dalam satu grup terdiri dari tim asisten, tim dosen konsultan, dan tim admin klinikkarir. Tim admin akan membuatkan link untuk backup dokumen dan sebagai dasar penyusunan form Daftar Usulan Angka Kredit (DUPAK). Tim asisten kemudian menyusun DUPAK dan form peer review sebagai kelengkapan DUPAK. Tim admin menjadwalkan pertemuan online yang mengundang tim dosen konsultan dan klien untuk pembahasan dan verifikasi DUPAK. Tim dosen konsultan akan memaparkan strategi pemenuhan kum jika dirasa masih kurang. Tim admin akan mengingatkan kembali progress pendampingan kepada klien setiap bulannya hingga dokumen siap diajukan untuk kenaikan jabfung. Proses pendampingan akan terus dilakukan oleh tim asisten untuk penyiapan dokumen dan tim dosen konsultan untuk strategi pemenuhan kum. Klinikkarir akan memfasilitasi pertemuan online diskusi antara klien dengan tim dosen konsultan minimal 1 kali dalam sebulan atau sesuai kesediaan klien dan tim dosen konsultan jika diperlukan. Klinikkarir sudah memiliki alur layanan dan Standard Operating Procedure (SOP) yang tercantum di website.

Klinikkarir tidak hanya mendampingi hingga sampai pengajuan dokumen untuk kenaikan jabfung, akan tetapi klinikkarir akan mendampingi hingga terbitnya Surat Keputusan (SK) tapi tidak menjanjikan bahwa SK pasti terbit. Seringkali ketika pengajuan akan ada revisi atau penambahan dokumen yang diminta oleh Biro SDM KemendikbudDikti atau biro di LLDIKTI yang terkait dengan masalah kenaikan jabfung. Klinikkarir dibantu oleh tim dosen konsultan akan membantu mendampingi dalam penyelesaian revisi atau pemenuhan kelengkapan dokumen sebagai syarat terbitnya SK Kenaikan Jabfung selain yang disediakan oleh institusi klien.

Biaya layanan pendampingan pengajuan dokumen jabfung tergantung dari tingkatan kenaikan jabfungnya. Secara detail ada pada website, dan biaya ini merupakan biaya keseluruhan hingga terbitnya SK Kenaikan jabfung. Tidak ada biaya tambahan lagi kecuali diperlukan jasa untuk pendampingan publikasi artikel ilmiah untuk pemenuhan kekurangan kum atau syarat khusus. Klinikkarir bekerjasama dengan klinik jurnal dalam proses pendampingan publikasi karya ilmiah tambahan.

Klien telah melakukan proses pendaftaran dan pembayaran yang menyatakan setuju untuk mengikuti proses dan SOP pendampingan dari klinikkarir. Klien harus merupakan dosen tetap atau kontrak pada PTN atau PTS yang sudah memiliki NIDN atau NIDK. Untuk dosen yang sedang ijin belajar atau tugas belajar dapat mengikuti proses pendampingan ini, akan tetapi proses pendampingan hanya dilakukan untuk penyusunan dan penilaian dokumen – dokumen pengajuan jabfung sebelum ijin atau tugas belajar. Proses pendampingan untuk dosen yang sedang ijin belajar maupun tugas belajar dapat juga dimulai setelah pengaktifan kembali status sebagai dosen di institusi tempat klien bekerja jika SK Kenaikan jabfung terakhir tertanggal atau pada tahun ketika calon klien melaksanakan ijin atau tugas belajar.

Klinikkarir mengharapkan kerjasama dari klien dalam penyiapan dokumen sebagai dasar penyusunan DUPAK dan bersedia untuk menunggah di link googledrive yang disediakan oleh klinik karir. Jika klien mempersilahkan, maka klien dapat memberikan username dan password system pengajuan jabfung online jika ada (contoh: SISTER, SIJALI). Tim klinikkarir akan melakukan proses pendampingan sesuai yang dijelaskan pada teknis pendampingan.

Kita sangat bertanggung jawab dan menjamin kerahasiaan dokumen dari klien. Jika diperlukan kami akan membuat surat pernyataan yang ditandatangani di atas materai bahwa klien bersedia membagikan dokumen kepada klinikkarir dan klinikkarir menjaga kerahasiaan dokumen tersebut.